O imprimantă laser care funcționează bine este
un element important intr-un birou; o imprimantă defectuoasă poate fi o povară
și o durere de cap.
Cu o ieșire rapidă de înaltă calitate și
costuri operaționale mai mici decât imprimantele cu jet de cerneală, toate
imprimantele laser sunt o alegere bună pentru o afacere. Cu toate acestea,
imprimantele cu laser nu sunt lipsite de probleme și ar trebui să fii atent pentru
a o menține funcționând la standardele înalte pe care le solicită afacerea ta.
Din perspectivă economică, întreținerea periodică este, de asemenea, cel mai
bun mod de a evita reparațiile profesionale costisitoare.
Primul criteriu de întreținere a imprimantei
este asigurarea acesteia. În cazul unei imprimante laser Kyocera Ecosys p7040 va trebui să monitorizați atât tonerul, cât și tava de hârtie.
Păstrarea imprimantei cu stoc cu hârtie
nu numai că împiedică oprirea sau afișarea mesajelor de eroare în timpul
lucrărilor de imprimare, dar păstrarea hârtiei proaspete și bine păstrate în
tavă poate ajuta la prevenirea blocajelor de hârtie care pun în pericol
mecanica imprimantei tale. De asemenea, trebuie să monitorizați indicatoarele
pentru a ști când să înlocuiți cartușul de toner. Pentru o utilizare fara
probleme este recomandat sa utilizati doar toner-ul original, recomandat de
producator.
Imprimantele vin cu cd-uri de configurare care
vă permit să instalați un driver de imprimantă - un software care permite unui
computer să comunice cu o imprimantă - pe orice dispozitiv care trimite lucrări
de imprimare la imprimantă. Asigurați-vă că acest driver este instalat pe toate
dispozitivele care trebuie să comunice cu imprimanta și să rămână actualizate
pe site-ul producătorului de imprimantă despre patch-uri și actualizări ale
driverului. De asemenea, puteți descărca driverele de imprimantă de pe site-ul
web al producătorului dacă înlocuiți discurile de instalare.
În unele imprimante laser cu capăt superior,
capătul de tambur este separat de cartușul de toner de unică folosință și poate
fi necesar să fie înlocuit periodic, deși mai rar decât tonerul. Monitorizați
constant calitatea imprimării pentru a identifica problemele devreme și înainte
de a putea pune eforturi asupra celorlalte componente mecanice din imprimanta
dvs. Deși unele complicații hardware sunt dificil de prevăzut și de prevenit,
precauțiile de bază precum păstrarea imprimantei într-un mediu curat și fără
praf poate parcurge un drum lung în protejarea hardware-ului.
În cazul unei probleme cu imprimanta,
parcurgeți câteva verificări de bază: Asigurați-vă că imprimanta este conectată
la o priză de perete și pornită și cablurile dintre imprimanta și computer sunt complet conectate; verificați dacă tava
de hârtie și cartușul sunt pline; căutați mesaje de eroare în ecranul
imprimantei și încercați să reinstalați driverul de imprimantă pe computer.
Dacă nu merge nimic, luați în considerare să duceți imprimanta cu laser la un
atelier de reparații autorizat si profesional.
